به منظور اجرای فرآیند ارزیابی شرکت‌های متقاضی جایزه ملی مدیریت فناوری و نوآوری، دبیرخانه این جایزه نیازمند استفاده از ارزیابانی است که دانش و تجربه کافی در این حوزه را دارا باشند. بر این اساس دبیرخانه جایزه برای فرایند انتخاب ارزیابان رویه‌ای به شرح ذیل را اعلام می‌دارد:
شرایط عمومی ارزیابان
متقاضیان همکاری به عنوان ارزیاب جایزه ملی مدیریت فناوری و نوآوری می بایست دارای صلاحیت‌ها و مهارت‌های ذیل باشند:
- تحصیلات دانشگاهی (حداقل در سطح کارشناسی)
- حسن شهرت
- مهارت‌های ارتباطی
- دانش و مهارت‌های مدیریتی، تحلیل‌گری و ارزیابی
- اختصاص وقت کافی براساس رویه‌های دبیرخانه
- طی کردن دوره‌های تخصصی
شرایط اختصاصی ارزیابان
الف: سطح ارزیاب
این دسته از ارزیابان می بایست یکی از دو شرط زیر را دارا باشند:
- داشتن حداقل مدرک کارشناسی و ۲ سال سابقه کاری مرتبط.
- دانشجویان رشته های مرتبط در مقطع کارشناسی ارشد و دکترا
ب: سطح ارزیاب ارشد:
متقاضیان حضور در این سطح از ارزیابی می بایست دارای حداقل مدرک کارشناسی ارشد از رشته های مرتبط و حداقل ۵ سال سابقه کاری مرتبط باشند.
تبصره ۱: رشته های مرتبط شامل رشته های مدیریت تکنولوژی، کارآفرینی، آینده پژوهی، مدیریت اجرایی (گرایش تکنولوژی) و مدیریت نوآوری می شود.
تبصره ۲: متقاضیان از سایر رشته ها در صورت انجام پایان نامه با موضوع مرتبط و داشتن سایر شروط، می توانند در این سطح قرار گیرند.
ج: سطح ارزیاب ممتاز:
این سطح از ارزیابی شامل آن دسته از ارزیابان ارشدی می شود که تجربه ارزیابی به مدت معین در جایزه ملی مدیریت فناوری و نوآوری را دارا باشند.
نحوه درخواست و رویه انتخاب
متقاضیان همکاری به عنوان ارزیاب، می توانند با تکمیل فرم ثبت نام الکترونیکی و ارسال مدارک مورد نیاز، در فرایند ارزیابی متقاضیان جایزه ملی مدیریت فناوری و نوآوری حضور پیدا کنند.
دوره های آموزشی
دبیرخانه جایزه ملّی مدیریت فناوری و نوآوری حضور متقاضیان همکاری به عنوان ارزیاب را در فرایند ارزیابی شرکت‌های متقاضی منوط به طی کارگاه آموزشی تربیت ارزیاب ویژه جایزه ملی مدیریت فناوری و نوآوری می‌داند. لذا داوطلبان برحسب شرایط و صلاحیت لازم می توانند در دوره های آموزشی مختص خود شرکت نمایند.
وظایف ارزیابان
ارزیابان ارشد
از میان ارزیابان جایزه ملی مدیریت فناوری و نوآوری تعدادی به عنوان ارزیاب ارشد انتخاب شده که مسئولیت هدایت و هماهنگی هر یک از تیم‌های ارزیابی را برعهده دارند. اهم وظایف ارزیابان ارشد به شرح زیر است:
۱. ایجاد هماهنگی‌های لازم در ارزیابی اظهارنامه متقاضیان و هدایت تیم ارزیابی
۲. زمان‌بندی اجرای فعالیت‌های تیم ارزیابی با توجه به زمان‌های اعلام شده از سوی دبیرخانه
۳. برگزاری جلسات اجماع ارزیابان
۴. برنامه‌ریزی بازدید از محل بنگاه
۵. تدوین گزارشات اولیه و نهایی ارزیابی
۶. ارائه راهنمایی‌های لازم به ارزیابان
۷. انتقال مشکلات احتمالی اجرای ارزیابی به دبیرخانه
۸. شرکت در جلسات هماهنگ شده از سوی دبیرخانه و ارائه اطلاعات و داده‌های مورد نیاز
۹. رعایت آیین‌نامه‌ها و برنامه زمانی اعلام شده از سوی دبیرخانه جایزه
ارزیابان
کمیته هماهنگی ارزیابان با توجه به ویژگی‌های ارزیابان تایید صلاحیت شده، تیم‌های ارزیابی را تشکیل می‌دهد. اهم وظایف ارزیابان به شرح زیر است:
۱. ارزیابی اظهارنامه‌های متقاضیان و استخراج نقاط قوت، زمینه‌های قابل بهبود، امتیاز و مواردی که در بازدید از محل باید مورد بررسی قرار گیرد.
۲. انجام بازدید از محل و بررسی صحت و سقم ادعاهای متقاضیان
۳. ارزیابی اظهارنامه‌ها و بازدید از محل
۴. رعایت آیین‌نامه‌های ارزیابی که از سوی دبیرخانه اعلام می‌شود.
تعهدات ارزیابان
۱. رعایت آیین‌نامه‌ها و رویه‌ها و برنامه زمانی اعلام شده از سوی دبیرخانه
۲. امضاء سوگندنامه ارزیابان و توافقنامه رازداری
۳. تعهد به رعایت نکات اخلاقی بر اساس رویه‌های دبیرخانه
جلب موافقت سازمان متبوع جهت انجام ماموریت
ارزیابان موظف هستند با توجه به برنامه زمانی سومین دوره جایزه ملی مدیریت فناوری و نوآوری و با تعهد به اختصاص وقت کافی در فرایند ارزیابی، نظر موافق سازمان متبوع خود را برای مامور شدن و اختصاص وقت کافی در فرایند ارزیابی جلب کنند. در این زمینه دبیرخانه جایزه در صورت لزوم و نیاز ارزیابان، با سازمان‌های متبوع آنان مکاتبه خواهد نمود.
تعهدات دبیرخانه
دبیرخانه جایزه تعهد می‌نماید در پایان فرایند ارزیابی متقاضیان جایزه ملی مدیریت فناوری و نوآوری و موفقیت ارزیابان در این فرایند، نسبت به تعهدات زیر اقدام نماید:
۱. صدور گواهی‌نامه برای ارزیابان به عنوان ارزیاب جایزه ملی مدیریت فناوری و نوآوری
۲. اعلام عمومی اسامی ارزیابان از طریق پایگاه اینترنتی و انتشارات دبیرخانه برای معرفی این افراد به سازمان‌ها
۳. پرداخت حق‌الزحمه متناسب با فعالیت‌های انجام شده